Vous souhaitez préparer un événement COMET, voici quelques conseils, astuces et bonnes pratiques à suivre !
si c'est une webconférence : aller sur cette page
Cette section est structurée en fonction des différentes étapes de préparation de l'événement:
Définition du Besoin
- Je définis les besoins de mon événement et Je consulte des lieux possibles
- je fais une évaluation financière à la louche de mon événement
- Je crée une zone de travail collaboratif
- Je procède à l'expression des besoins
Support logistique
Si mon événement à lieu partiellement ou entièrement au CNES, alors c'est à mon secrétariat CNES de mettre en place l'organisation in situ. Le prestataire de service sera en charge de veiller à ce que l'ensemble des taches externes et internes aient été prise en charge mais n'est pas responsable de la mise en œuvre au CNES : réservation de salle CNES, de visio CNES, de pause-café CNES, de missions CNES, etc...
- Je gère l'interface avec la prestataire en support de l'événement
- Je pilote les aspects du ressort exclusifs du CNES
- J'organise mon événement sur le CST
- J'organise mon événement à la DLA
- J'organise mon événement au Siège - page à créer
- J'organise mon événement au CSG - page à créer
Processus d'annonce et d'inscription à l'événement
- Je définis et informe sur les droits à l'image -- page à créer
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Je mets en place le processus d'inscription
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Je fais l'annonce de mon événement
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je crée la page événement sur le site COMET je fais un emailing aux communautés concernées |
Interface avec les orateurs
- J'informe mes orateurs sur les droits de diffusion des présentations
Accueil des participants
- je prépare l'accueil en amont : Je gère l'accueil sur le lieu de l'événement
- je gère l'accueil le jour J